各学院及相关科研人员：

根据国家知识产权局专利转化运用工作部署及广东省专利转化运用相关工作要求，为做好学校存量专利盘点工作，加快学校专利转移转化，现将有关事项通知如下：

一、盘点工作说明

1.盘点范围：2024年以来授权（且处于有效状态）的存量专利进行全面盘点，对专利转化意愿和实施情况标注，形成专利转化资源库。

2.盘点平台：盘点需在国家专利导航综合服务平台（www.patentnavi.org.cn）上对存量专利基础库中未建档的全部专利进行建档并提交，对于已依法依规办理专利转让登记和许可备案的专利，需同时在专利盘活系统及时填报专利转化运用及产业化数据，数据填报要“应填尽填”，真实反映专利转化运用及产业化情况，具体操作见《高校和科研机构用户操作手册-盘活行动》（附件1）。

3.学院建档：各学院科研秘书为学院管理员，科研处已设置国家专利导航综合服务平台学院管理员账号发放给各学院管理员；学院管理员根据专利的第一发明人/盘点负责人信息，为本学院所涉及科研人员设置发明人账号（可批量导入用户，模板见附件2）；科研人员登录发明人账号，对存量专利基础库中本人作为第一发明人/盘点负责人的全部专利进行盘点、建档、填写相关信息、提交学院管理员审核。如专利的第一发明人为学生、非本院老师或已离开我校，请学院管理员根据专利信息落实第二发明人或第三发明人（以此类推）作为盘点负责人。

4.学校审核：学院管理员完成初审工作，科研处对学院管理员提交的专利盘点建档信息进行审核，审核通过的完成建档，审核不通过的返回修改。

5.时间安排：

（1）2025年9月10日前，科研人员完成本人作为第一发明人/盘点负责人的全部专利建档工作；

（2）2025年9月15日前学院管理员完成全部已建档专利初审工作；

（3）2025年9月20日前学校完成全部已建档专利审核工作。

二、联系方式

1.学校联系人：王老师、刘老师

电话：85518681、38257683

邮箱：kyccxy@gpnu.edu.cn

2.盘点平台技术支持:六棱镜(杭州)科技有限公司

联系人:客服中心

联系方式:400-0062-162

邮箱:service@linkinip.com

附件1：《高校和科研机构用户操作手册-盘活行动》

附件2：批量导入用户模板

科研处

2025年7月12日